パソコンでの仕事が効率よくなる簡単な方法

ショートカットキーを使うなど、できるだけマウス操作を減らすことです。

マウス操作は遅い

目的のアイコンを探す→クリックという操作になるため、目的のアイコンがどこにあるのか把握していないと非常に時間がかかります。ショートカットキーを使えば、文字通り目的の機能へ「近道」ができますのでぐっと効率が上がります。

文字入力でキーボードを見ながら１文字ずつタイプするのと、ブラインドタッチで入力していくのと同じくらいの差が出ます。

頭脳への負担も少ない？！

ショートカットキーを覚えてさえいれば、頭脳からの指令も「OOというキーを押す」だけになりますので負担が少なくなるのではないかと思います。

マウス操作で行おうとすると、画面上で目的のアイコンを探す、目的の機能に切り替わったかどうか確認する、といった動作が繰り返されるため、頭脳への負担も大きいのではないかと思われます。

マウス操作主体でやったほうがいい場合も

マウス操作の場合、キーボード操作と比べて確認をする機会が多いため、慎重に操作したい場合には向いているかもしれません。キーボード操作の場合、無意識に目的と異なる機能を使用してしまうなどして、データを壊してしまうリスクがあります。

なお、職場によっては操作のカスタマイズ機能を使用できない状態にしている場合もあるようです。